Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме

Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР)

Конкурентная разведка, Бизнес-разведка, Корпоративная разведка,
Деловая разведка по открытым источникам в бизнесе.
Работаем строго в рамках закона.

Дезинформация и активные мероприятия в бизнесе
Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) »   Предложения по программе для допроса Интернета СайтСпутник »   Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме
RSS

Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме

<<Назад  Вперед>>Печать
 
petryashov
Администратор

Откуда: Москва
Всего сообщений: 490
Рейтинг пользователя: 9


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
7 июня 2009
У меня сложилась следующая ситуация:

1. СайтСпутник мониторит разнообразные ресурсы ежедневно. Найденная информация разбрасывается по большому количеству тематических рубрик, складывается в сетевые папки и рассылается получателям. Некоторые получают одно письмо в день, другие могут получать и 20, и 30 писем по разным рубрикам в день, в результате чего приходят жалобы на тему "завалили нас письмами".

2. Иногда нужно добавить кого-то в рассылку (прием на работу, появление новых информационных интересов) или исключить из нее (увольнение, перепрофилирование сотрудника). Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно.

3. Иногда возникает ситуация, когда меняются адреса сетевых папок. Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно.

В этой связи предложение: создать специальную форму, в одном столбце которой будут выводиться названия рубрик, в другую - e-mail получателей, а в третью - адреса сетевых папок..В форме желательно предусмотреть возможность изменения содержимого. Также стоит предусмотреть возможность фильтрации содержимого и его сортировки. Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме")

Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 833
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009

    По пункту 1: групповая рассылка.

    Сейчас принцип такой: получил результат (сформировал Рубрику) - мгновенно отослал сразу всем, кому это нужно.
    Вы хотите, чтобы можно было так: получил все результаты, прикрепил их к нужным е-майлам и отправил по одному письму с несколькими результатами на каждый е-майл.
    В принципе, большой разницы нет, просто во втором случае одним параметром не обойдешься: нужно как минимум максимальный размер письма определить, также возможность просмотра по темам пропадает, "проще" запутаться в том что смотрел, что не смотрел.
    Посмотрю на "досуге", хотя, на мой взгляд, первый способ достаточен и является более предпочтительным, но ситуации в работе бывают разные.

    По пункту 2 и 3: групповое редактирование.

    Такая возможность есть.

    Встаньте на нужную ветку Рубрик или на самую главную Рубрику, если требуется отредактировать все Рубрики, нажмите на правую кнопку мышки и выберите пункт:



    - "Специальные функции - Редактирование - Клиентские папки", если отредактировать нужно только е-майлы, локальные папки или папки сайта;
    - "Специальные функции - Редактирование - Правила для Рубрик", если отредактировать нужно только Правила попадания в Рубрики;
    - "Специальные функции - Редактирование - И папки, и правила", если нужно отредактировать и папки, и правила.

    СайтСпутник выведет содержание всех выбранных Рубрик или всех существующих Рубрик в текстовом Редакторе. В нем можно сделать необходимые замены и затем сохранить их.

    Пункт:
    - "Специальные функции - Визуализация - ..." помогает, когда нужно сделать небольшое количество изменений, но точно не помнится где именно. В нем редактировать нельзя, но выдача более наглядная.

Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 833
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009

petryashov написал:
[q]
Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме")
[/q]

Алексей Мыльников написал:
[q]
[По пункту 1: групповая рассылка ... Посмотрю на "досуге" ...
[/q]

    В SiteSputnk 8.8.4 от 16.01.15 реализована такая возможность: можно объединить (сгруппировать) всю информацию, отправляемую по конкретному E-Mail в одном письме. Кроме того вся информация упаковывается, что значительно уменьшает размер письма.

    Чтобы включить такой способ E-Mail рассылки, следует в "Настройка - Параметры - вкладка News" установит галочку у параметра "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать".

    При оповещении по E-Mail о срабатывании Сигнализации, в любом случае высылается отдельное письмо, чтобы сообщение не "затерялось" среди новостных потоков.

petryashov
Администратор

Откуда: Москва
Всего сообщений: 490
Рейтинг пользователя: 9


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
7 июня 2009
Протестировал.

Столкнулся с тем, что не у всех пользователей может стоять архиватор, да и со смартфонов эти файлы не открываются без установки специального приложения.

В связи с этим, прошу предусмотреть возможность отключения архивации при сохранении функции отправки найденной информации адресату одним письмом.

UPD: В настройке "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать" необходимо предусмотреть также выбор метода упаковки. Необходима опция упаковки в стандартный .zip, т.к. корпоративная ИТ-политика политика диктует использование этого формата архивирования.

Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 833
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009
Для архивации, как ранее вот здесь на форуме советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe.
Модуль бесплатный, и его может легально применять любой Пользователь.
Создаваемые им файлы откроет и WinRar, и другие широко применяемые архиваторы.
7za.exe можно скачать с сайта разработчика, или в СайтСпутнике при обращении к опции "Рассылка по E-mails: группировать и упаковывать" он загрузится в папку Exe.

Сейчас есть два режима рассылки:
1) отсылка в неупакованном или упакованном виде по одной новостной ленте (Рубрике) в одном письме,
2) отсылка в только упакованном виде нескольких новостных лент (Рубрик) в одном письме.

Отсылать в неупакованном виде большое количество больших Рубрик в одном письме - это нужно поэкспериментировать как будут проходить такие письма в разных условия.

В настоящее время, если Вы используете второй режим и у Вас есть архиватор, то файлы будут открываться, если архиватора нет, то установите его.

tungus1973
Модератор форума

Откуда: г. Санкт-Петербург
Всего сообщений: 794
Рейтинг пользователя: 11


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
3 июля 2009

Алексей Мыльников написал:
[q]
Для архивации, как ранее вот здесь на форуме советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe.
Модуль бесплатный, и его может легально применять любой Пользователь.
Создаваемые им файлы откроет и WinRar, и другие широко применяемые архиваторы.
[/q]
Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы.
Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 833
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009

petryashov написал:
[q]
Необходима опция упаковки в стандартный .zip
[/q]
+
tungus1973 написал:
[q]
Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы.
[/q]

    В SiteSputnk 8.8.4.2 от 21.01.15 по умолчанию будет создаваться ZIP-архив, а не 7z, как было ранее.


petryashov
Администратор

Откуда: Москва
Всего сообщений: 490
Рейтинг пользователя: 9


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
7 июня 2009
Отлично, спасибо!

<<Назад  Вперед>>Печать
Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) »   Предложения по программе для допроса Интернета СайтСпутник »   Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме
RSS

Последние RSS
SiteSputnik. Об одном подходе к мониторингу Телеграм
Безопасность при работе на ПК
Книги о критическом мышлении
Наказывать за вмешательство в частную жизнь, Верховный суд
CI Academic Materials
CiMi.CON Evolution USA
Поиск в КЭШ поисковиков по запросу и пакету запросов
СайтСпутник: Многоязычность, Юникод, MS ACCESS
Новый курс OSINT от АИС
Год тюрьмы за отказ удалять
Книга "Строим доверие по методикам спецслужб"
аналог "Консультанта" о зарубежном законодательстве
Открытые данные ФНС
Получаем информацию по VIN
Competitive-Market Intelligence Conference, Berlin 2018
Не все VPN-сервисы одинаково полезны
«Яндекс» научился выдавать в поиске не скрытые Google-документы. Правда лавочку
War and marketing: 1937 July 7th vs. 2018 July 1st
Историческое. Агентурная разведка
Open Source Intelligence (OSINT) Tools and Resources Handbook

Самые активные 20 тем RSS
Мелочи