Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме

Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР)

Конкурентная разведка, Бизнес-разведка, Корпоративная разведка,
Деловая разведка по открытым источникам в бизнесе.
Работаем строго в рамках закона.

Дезинформация и активные мероприятия в бизнесе
Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) »   Предложения по программе для допроса Интернета СайтСпутник »   Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме
RSS

Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме

<<Назад  Вперед>>Печать
 
petryashov
Администратор

Откуда: Москва
Всего сообщений: 490
Рейтинг пользователя: 9


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
7 июня 2009
У меня сложилась следующая ситуация:

1. СайтСпутник мониторит разнообразные ресурсы ежедневно. Найденная информация разбрасывается по большому количеству тематических рубрик, складывается в сетевые папки и рассылается получателям. Некоторые получают одно письмо в день, другие могут получать и 20, и 30 писем по разным рубрикам в день, в результате чего приходят жалобы на тему "завалили нас письмами".

2. Иногда нужно добавить кого-то в рассылку (прием на работу, появление новых информационных интересов) или исключить из нее (увольнение, перепрофилирование сотрудника). Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно.

3. Иногда возникает ситуация, когда меняются адреса сетевых папок. Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно.

В этой связи предложение: создать специальную форму, в одном столбце которой будут выводиться названия рубрик, в другую - e-mail получателей, а в третью - адреса сетевых папок..В форме желательно предусмотреть возможность изменения содержимого. Также стоит предусмотреть возможность фильтрации содержимого и его сортировки. Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме")

Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 826
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009

    По пункту 1: групповая рассылка.

    Сейчас принцип такой: получил результат (сформировал Рубрику) - мгновенно отослал сразу всем, кому это нужно.
    Вы хотите, чтобы можно было так: получил все результаты, прикрепил их к нужным е-майлам и отправил по одному письму с несколькими результатами на каждый е-майл.
    В принципе, большой разницы нет, просто во втором случае одним параметром не обойдешься: нужно как минимум максимальный размер письма определить, также возможность просмотра по темам пропадает, "проще" запутаться в том что смотрел, что не смотрел.
    Посмотрю на "досуге", хотя, на мой взгляд, первый способ достаточен и является более предпочтительным, но ситуации в работе бывают разные.

    По пункту 2 и 3: групповое редактирование.

    Такая возможность есть.

    Встаньте на нужную ветку Рубрик или на самую главную Рубрику, если требуется отредактировать все Рубрики, нажмите на правую кнопку мышки и выберите пункт:



    - "Специальные функции - Редактирование - Клиентские папки", если отредактировать нужно только е-майлы, локальные папки или папки сайта;
    - "Специальные функции - Редактирование - Правила для Рубрик", если отредактировать нужно только Правила попадания в Рубрики;
    - "Специальные функции - Редактирование - И папки, и правила", если нужно отредактировать и папки, и правила.

    СайтСпутник выведет содержание всех выбранных Рубрик или всех существующих Рубрик в текстовом Редакторе. В нем можно сделать необходимые замены и затем сохранить их.

    Пункт:
    - "Специальные функции - Визуализация - ..." помогает, когда нужно сделать небольшое количество изменений, но точно не помнится где именно. В нем редактировать нельзя, но выдача более наглядная.

Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 826
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009

petryashov написал:
[q]
Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме")
[/q]

Алексей Мыльников написал:
[q]
[По пункту 1: групповая рассылка ... Посмотрю на "досуге" ...
[/q]

    В SiteSputnk 8.8.4 от 16.01.15 реализована такая возможность: можно объединить (сгруппировать) всю информацию, отправляемую по конкретному E-Mail в одном письме. Кроме того вся информация упаковывается, что значительно уменьшает размер письма.

    Чтобы включить такой способ E-Mail рассылки, следует в "Настройка - Параметры - вкладка News" установит галочку у параметра "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать".

    При оповещении по E-Mail о срабатывании Сигнализации, в любом случае высылается отдельное письмо, чтобы сообщение не "затерялось" среди новостных потоков.

petryashov
Администратор

Откуда: Москва
Всего сообщений: 490
Рейтинг пользователя: 9


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
7 июня 2009
Протестировал.

Столкнулся с тем, что не у всех пользователей может стоять архиватор, да и со смартфонов эти файлы не открываются без установки специального приложения.

В связи с этим, прошу предусмотреть возможность отключения архивации при сохранении функции отправки найденной информации адресату одним письмом.

UPD: В настройке "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать" необходимо предусмотреть также выбор метода упаковки. Необходима опция упаковки в стандартный .zip, т.к. корпоративная ИТ-политика политика диктует использование этого формата архивирования.

Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 826
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009
Для архивации, как ранее вот здесь на форуме советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe.
Модуль бесплатный, и его может легально применять любой Пользователь.
Создаваемые им файлы откроет и WinRar, и другие широко применяемые архиваторы.
7za.exe можно скачать с сайта разработчика, или в СайтСпутнике при обращении к опции "Рассылка по E-mails: группировать и упаковывать" он загрузится в папку Exe.

Сейчас есть два режима рассылки:
1) отсылка в неупакованном или упакованном виде по одной новостной ленте (Рубрике) в одном письме,
2) отсылка в только упакованном виде нескольких новостных лент (Рубрик) в одном письме.

Отсылать в неупакованном виде большое количество больших Рубрик в одном письме - это нужно поэкспериментировать как будут проходить такие письма в разных условия.

В настоящее время, если Вы используете второй режим и у Вас есть архиватор, то файлы будут открываться, если архиватора нет, то установите его.

tungus1973
Модератор форума

Откуда: г. Санкт-Петербург
Всего сообщений: 783
Рейтинг пользователя: 11


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
3 июля 2009

Алексей Мыльников написал:
[q]
Для архивации, как ранее вот здесь на форуме советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe.
Модуль бесплатный, и его может легально применять любой Пользователь.
Создаваемые им файлы откроет и WinRar, и другие широко применяемые архиваторы.
[/q]
Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы.
Алексей Мыльников
Долгожитель форума

Откуда: Волгоград
Всего сообщений: 826
Рейтинг пользователя: 6


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
22 июня 2009

petryashov написал:
[q]
Необходима опция упаковки в стандартный .zip
[/q]
+
tungus1973 написал:
[q]
Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы.
[/q]

    В SiteSputnk 8.8.4.2 от 21.01.15 по умолчанию будет создаваться ZIP-архив, а не 7z, как было ранее.


petryashov
Администратор

Откуда: Москва
Всего сообщений: 490
Рейтинг пользователя: 9


Ссылка


Дата регистрации на форуме:
7 июня 2009
Отлично, спасибо!

<<Назад  Вперед>>Печать
Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) »   Предложения по программе для допроса Интернета СайтСпутник »   Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме
RSS

Последние RSS
Open Source Intelligence (OSINT) Tools and Resources Handbook
Top tips on gathering information about companies by using free online sources
Новое на блоге HRразведка
Безопасность данных в MS Access
Слово как улика
20 Recon and Intel Gathering Tools used by InfoSec Professionals
What’s Changed?
10 альтернативных поисковиков
Ситуационный центр главы Республики Коми
Развёртывание ситуационных центров на базе технологии Avalanche
Как принимать сложные решения. Советы бывшего оперативника ЦРУ.
Открытая информация о "Новичке" из сети интернет.
Ген. директор "ОЗХО" Ахмет Узюмдж о "Новичке" и хим. атаке в Сирии
Онлайн-сервисы для Twitter
Коллекция для Twitter
Приложение Opera VPN закрывается
О работе разведки
Deep web и 11 поисковиков по нему
Об изначальной "лживости" любых документов
Обновление на блоге HRазведка

Самые активные 20 тем RSS
Стандартные источники информации в СайтСпутнике
Слово как улика
Open Source Intelligence (OSINT) Tools and Resources Handbook