Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) » Предложения по программе для допроса Интернета СайтСпутник » Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме |
![]() |
<<Назад Вперед>> | Печать |
petryashov
Администратор
Откуда: Москва Всего сообщений: 480 Рейтинг пользователя: 9 Ссылка Дата регистрации на форуме: 7 июня 2009 |
Профиль | Игнорировать
NEW! Сообщение отправлено: 13 января 2015 18:02 Сообщение отредактировано: 13 января 2015 18:03
У меня сложилась следующая ситуация: 1. СайтСпутник мониторит разнообразные ресурсы ежедневно. Найденная информация разбрасывается по большому количеству тематических рубрик, складывается в сетевые папки и рассылается получателям. Некоторые получают одно письмо в день, другие могут получать и 20, и 30 писем по разным рубрикам в день, в результате чего приходят жалобы на тему "завалили нас письмами". 2. Иногда нужно добавить кого-то в рассылку (прием на работу, появление новых информационных интересов) или исключить из нее (увольнение, перепрофилирование сотрудника). Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно. 3. Иногда возникает ситуация, когда меняются адреса сетевых папок. Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно. В этой связи предложение: создать специальную форму, в одном столбце которой будут выводиться названия рубрик, в другую - e-mail получателей, а в третью - адреса сетевых папок..В форме желательно предусмотреть возможность изменения содержимого. Также стоит предусмотреть возможность фильтрации содержимого и его сортировки. Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме") |
Алексей Мыльников
Долгожитель форума
Откуда: Волгоград Всего сообщений: 877 Рейтинг пользователя: 6 Ссылка Дата регистрации на форуме: 22 июня 2009 |
Профиль | Игнорировать
NEW! Сообщение отправлено: 13 января 2015 23:36 Сообщение отредактировано: 13 января 2015 23:40 По пункту 1: групповая рассылка. Сейчас принцип такой: получил результат (сформировал Рубрику) - мгновенно отослал сразу всем, кому это нужно. Вы хотите, чтобы можно было так: получил все результаты, прикрепил их к нужным е-майлам и отправил по одному письму с несколькими результатами на каждый е-майл. В принципе, большой разницы нет, просто во втором случае одним параметром не обойдешься: нужно как минимум максимальный размер письма определить, также возможность просмотра по темам пропадает, "проще" запутаться в том что смотрел, что не смотрел. Посмотрю на "досуге", хотя, на мой взгляд, первый способ достаточен и является более предпочтительным, но ситуации в работе бывают разные. По пункту 2 и 3: групповое редактирование. Такая возможность есть. Встаньте на нужную ветку Рубрик или на самую главную Рубрику, если требуется отредактировать все Рубрики, нажмите на правую кнопку мышки и выберите пункт: ![]() - "Специальные функции - Редактирование - Клиентские папки", если отредактировать нужно только е-майлы, локальные папки или папки сайта; - "Специальные функции - Редактирование - Правила для Рубрик", если отредактировать нужно только Правила попадания в Рубрики; - "Специальные функции - Редактирование - И папки, и правила", если нужно отредактировать и папки, и правила. СайтСпутник выведет содержание всех выбранных Рубрик или всех существующих Рубрик в текстовом Редакторе. В нем можно сделать необходимые замены и затем сохранить их. Пункт: - "Специальные функции - Визуализация - ..." помогает, когда нужно сделать небольшое количество изменений, но точно не помнится где именно. В нем редактировать нельзя, но выдача более наглядная. |
Алексей Мыльников
Долгожитель форума
Откуда: Волгоград Всего сообщений: 877 Рейтинг пользователя: 6 Ссылка Дата регистрации на форуме: 22 июня 2009 |
petryashov написал: Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме") Алексей Мыльников написал: [По пункту 1: групповая рассылка ... Посмотрю на "досуге" ...
Чтобы включить такой способ E-Mail рассылки, следует в "Настройка - Параметры - вкладка News" установит галочку у параметра "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать". При оповещении по E-Mail о срабатывании Сигнализации, в любом случае высылается отдельное письмо, чтобы сообщение не "затерялось" среди новостных потоков. |
petryashov
Администратор
Откуда: Москва Всего сообщений: 480 Рейтинг пользователя: 9 Ссылка Дата регистрации на форуме: 7 июня 2009 |
Профиль | Игнорировать
NEW! Сообщение отправлено: 20 января 2015 9:32 Сообщение отредактировано: 20 января 2015 10:00
Протестировал. Столкнулся с тем, что не у всех пользователей может стоять архиватор, да и со смартфонов эти файлы не открываются без установки специального приложения. В связи с этим, прошу предусмотреть возможность отключения архивации при сохранении функции отправки найденной информации адресату одним письмом. UPD: В настройке "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать" необходимо предусмотреть также выбор метода упаковки. Необходима опция упаковки в стандартный .zip, т.к. корпоративная ИТ-политика политика диктует использование этого формата архивирования. |
Алексей Мыльников
Долгожитель форума
Откуда: Волгоград Всего сообщений: 877 Рейтинг пользователя: 6 Ссылка Дата регистрации на форуме: 22 июня 2009 |
Для архивации, как ранее вот здесь на форуме советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe. Модуль бесплатный, и его может легально применять любой Пользователь. Создаваемые им файлы откроет и WinRar, и другие широко применяемые архиваторы. 7za.exe можно скачать с сайта разработчика, или в СайтСпутнике при обращении к опции "Рассылка по E-mails: группировать и упаковывать" он загрузится в папку Exe. Сейчас есть два режима рассылки: 1) отсылка в неупакованном или упакованном виде по одной новостной ленте (Рубрике) в одном письме, 2) отсылка в только упакованном виде нескольких новостных лент (Рубрик) в одном письме. Отсылать в неупакованном виде большое количество больших Рубрик в одном письме - это нужно поэкспериментировать как будут проходить такие письма в разных условия. В настоящее время, если Вы используете второй режим и у Вас есть архиватор, то файлы будут открываться, если архиватора нет, то установите его. |
tungus1973
Модератор форума
Откуда: г. Санкт-Петербург Всего сообщений: 795 Рейтинг пользователя: 11 Ссылка Дата регистрации на форуме: 3 июля 2009 |
Алексей Мыльников написал: Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы. Для архивации, как ранее вот здесь на форуме советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe. |
Алексей Мыльников
Долгожитель форума
Откуда: Волгоград Всего сообщений: 877 Рейтинг пользователя: 6 Ссылка Дата регистрации на форуме: 22 июня 2009 |
petryashov написал: + Необходима опция упаковки в стандартный .zip tungus1973 написал: Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы.
|
petryashov
Администратор
Откуда: Москва Всего сообщений: 480 Рейтинг пользователя: 9 Ссылка Дата регистрации на форуме: 7 июня 2009 |
Отлично, спасибо! |
<<Назад Вперед>> | Печать |
Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) » Предложения по программе для допроса Интернета СайтСпутник » Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме |
![]() |
Самые активные 20 тем |
![]() |