Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР)

[q]

О проекте «Web-архив»

Наверно каждый знает, что архивы хранят документы.

Но не все знают, что архивисты проводят большую работу по использованию этих документов, создают выставки, издают сборники документов, проводят исследования и пишут статьи, основываясь на подлинных документальных сведениях, открывая для нас неизвестные и «рассекреченные» страницы истории.

Архивные документы отражают материальную, духовную жизнь общества и государства с XI века до наших дней и задача архивистов не только сберечь эти ценности, но и рассказать нам о них.

С развитием информационных технологий архивы получили возможность расширить доступ к уникальному информационному массиву - архивному фонду Российской Федерации.

Сейчас архивы активно создают информационно-поисковые системы, оцифровывают документы, открывают свои сайты и размещают в Интернете виртуальные выставки.

Архивные сайты – это особенные информационные ресурсы, цель которых заинтересовать и привлечь внимание к архивным документам самые широкие круги населения. На этих сайтах мы можем найти уникальные страницы подлинной истории, представленные в виде выставок документов, публикаций и изданий архивов. Различные базы данных помогут определить место хранения документов, узнать о судьбе родственников, получить доступ к электронным образам документов.

Задача этого проекта объединить электронные ресурсы архивных учреждений, организовать по ним поиск, сделать использование архивных документов более удобным и интересным.

Сегодня архивная отрасль в РФ состоит из 15 федеральных, 233 государственных архивов в субъектах Российской Федерации, более 2300 муниципальных архивов и множества ведомственных архивов. Координируют работу архивных учреждений Федеральное архивное агентство (Росархив) и органы управления архивным делом в регионах.

В Интернете представлены 253 учреждения: 116 поддерживают собственный сайт, 83 занимают раздел на стороннем ресурсе (обычно на сайтах региональных органов власти) и 57 имеют одну информационную страничку.
Наполнение проекта

Сейчас проект находится на стадии наполнения.

Информация в виде ссылок собирается с сайтов архивов и органов управления архивным делом по следующим разделам: контакты, виртуальные выставки, базы данных онлайн, издания и публикации.

Создатели проекта приглашают архивистов и посетителей сайта принять участие в формировании базы данных проекта «Web-архив».

Архивы могут стать (бесплатно) участниками проекта и получить доступ к редактированию своей информации.

Посетители сайта могут прислать нам ссылки на известные им источники информации, в том числе и для раздела Ссылки.
Календарь памятных дат

Раздел «Календарь памятных дат» содержит информацию о памятных событиях, выявленных на основе архивных документов. Данные сопровождаются описанием и изображениями, существует возможность отбора юбилейных дат, выборки событий для определенного региона. Массив пополняется данными архивов, приславших свои «Календари» в электронном виде или базу данных одноименной программы.
Рейтинг архивных сайтов

С целью привлечения внимания к качеству архивных сайтов, проводится оценка 116-ти сайтов по 75-ти критериям, по которым формируется рейтинг архивных сайтов. Сайты оценивают специалисты компании «Архивные Информационные Технологии» в соответствии с методикой (с небольшими изменениями), представленной Еленой Бобровой после проведения мониторинга архивных сайтов 2008 году.
Поиск по каталогам архивных фондов

Сквозной поиск позволяет быстро определить местонахождение документов тех архивов, которые разместили у себя на сайте каталоги фондов.

В дальнейшем будут расширены поисковые возможности: с учетом исторической справки и аннотации, в переименованиях фондов и заголовках дел.
Преимущество подобного поиска:

базы данных располагаются на сайтах своих архивов, где их регулярно обновляют;
поисковый запрос обрабатывается так же на сайтах, поэтому результат выдается очень быстро;
архивный сайт получает дополнительных целевых посетителей, так как для просмотра фондов нужно перейти на сайт владельца базы данных.

Данный сервис позволит архивам наиболее эффективно решать задачи по информированию населения о местонахождении документов.

Приглашаем архивы присоединить свои базы к сквозному поиску!
Дальнейшее развитие

Данный проект призван привлечь внимание граждан к деятельности архивов, увеличить посещаемость архивных сайтов, повысить интерес к исторической информации. Он создается по инициативе и на средства компании «Архивные Информационные Технологии». Планы по дальнейшему развитию сайта очень большие, мы так же рассчитываем на помощь потребителей архивной информации и самих архивистов, заинтересованных в продвижении своей деятельности.

Проект получит больше возможностей: будут добавлены новые разделы, появятся функции для взаимодействия архивов между собой, шаблоны для создания совместных виртуальных выставок, будут размещены справочные базы данных и сервисы для архивистов.

Для граждан появится возможность создать свой web-архив и провести профессиональную экспертизу ценности своих документов, они так же смогут принять участие в создании виртуальных выставок, разместить свои статьи и исследования.

web-archiv.ru/index.php?sect=project

[/q]