Версия для печати
- Форум Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) http://forum.razved.info/
-- Предложения по программе для допроса Интернета СайтСпутник http://forum.razved.info//index.php?f=40
--- Группировка рассылок обновлений Рубрик в одном письме http://forum.razved.info//index.php?t=5427
-- petryashov написал 13 января 2015 18:02
У меня сложилась следующая ситуация:
1. СайтСпутник мониторит разнообразные ресурсы ежедневно. Найденная информация разбрасывается по большому количеству тематических рубрик, складывается в сетевые папки и рассылается получателям. Некоторые получают одно письмо в день, другие могут получать и 20, и 30 писем по разным рубрикам в день, в результате чего приходят жалобы на тему "завалили нас письмами".
2. Иногда нужно добавить кого-то в рассылку (прием на работу, появление новых информационных интересов) или исключить из нее (увольнение, перепрофилирование сотрудника). Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно.
3. Иногда возникает ситуация, когда меняются адреса сетевых папок. Приходится заходить в каждую Рубрику и вносить изменения, это крайне неудобно.
В этой связи предложение: создать специальную форму, в одном столбце которой будут выводиться названия рубрик, в другую - e-mail получателей, а в третью - адреса сетевых папок..В форме желательно предусмотреть возможность изменения содержимого. Также стоит предусмотреть возможность фильтрации содержимого и его сортировки. Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме")
-- Алексей Мыльников написал 13 января 2015 23:36
По пункту 1: групповая рассылка.
Сейчас принцип такой: получил результат (сформировал Рубрику) - мгновенно отослал сразу всем, кому это нужно.
Вы хотите, чтобы можно было так: получил все результаты, прикрепил их к нужным е-майлам и отправил по одному письму с несколькими результатами на каждый е-майл.
В принципе, большой разницы нет, просто во втором случае одним параметром не обойдешься: нужно как минимум максимальный размер письма определить, также возможность просмотра по темам пропадает, "проще" запутаться в том что смотрел, что не смотрел.
Посмотрю на "досуге", хотя, на мой взгляд, первый способ достаточен и является более предпочтительным, но ситуации в работе бывают разные.
По пункту 2 и 3: групповое редактирование.
Такая возможность есть.
Встаньте на нужную ветку Рубрик или на самую главную Рубрику, если требуется отредактировать все Рубрики, нажмите на правую кнопку мышки и выберите пункт:
(http://sitesputnik.ru/Help/Pic/F/RubEditMemu.jpg)
- "Специальные функции - Редактирование - Клиентские папки", если отредактировать нужно только е-майлы, локальные папки или папки сайта;
- "Специальные функции - Редактирование - Правила для Рубрик", если отредактировать нужно только Правила попадания в Рубрики;
- "Специальные функции - Редактирование - И папки, и правила", если нужно отредактировать и папки, и правила.
СайтСпутник выведет содержание всех выбранных Рубрик или всех существующих Рубрик в текстовом Редакторе. В нем можно сделать необходимые замены и затем сохранить их.
Пункт:
- "Специальные функции - Визуализация - ..." помогает, когда нужно сделать небольшое количество изменений, но точно не помнится где именно. В нем редактировать нельзя, но выдача более наглядная.
-- Алексей Мыльников написал 16 января 2015 20:50
petryashov написал:[q]
Наконец, было бы здорово предусмотреть возможность настроить объединение содержимого нескольких Рубрик в одном письме (например, выводится чекбокс "группировать все получаемые новости из разныхРубрик в одном письме") [/q]
Алексей Мыльников написал:[q]
[По пункту 1: групповая рассылка ... Посмотрю на "досуге" ...[/q]
В SiteSputnk 8.8.4 от 16.01.15 реализована такая возможность: можно объединить (сгруппировать) всю информацию, отправляемую по конкретному E-Mail в одном письме. Кроме того вся информация упаковывается, что значительно уменьшает размер письма.
Чтобы включить такой способ E-Mail рассылки, следует в "Настройка - Параметры - вкладка News" установит галочку у параметра "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать".
При оповещении по E-Mail о срабатывании Сигнализации, в любом случае высылается отдельное письмо, чтобы сообщение не "затерялось" среди новостных потоков.
-- petryashov написал 20 января 2015 9:32
Протестировал.
Столкнулся с тем, что не у всех пользователей может стоять архиватор, да и со смартфонов эти файлы не открываются без установки специального приложения.
В связи с этим, прошу предусмотреть возможность отключения архивации при сохранении функции отправки найденной информации адресату одним письмом.
UPD: В настройке "Рассылка по E-Mail: группировать и упаковывать" необходимо предусмотреть также выбор метода упаковки. Необходима опция упаковки в стандартный .zip, т.к. корпоративная ИТ-политика политика диктует использование этого формата архивирования.
-- Алексей Мыльников написал 20 января 2015 21:08
Для архивации, как ранее вот здесь на форуме (http://forum.razved.info/index.php?t=3544&p=37005#pp37005) советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe.
Модуль бесплатный, и его может легально применять любой Пользователь.
Создаваемые им файлы откроет и WinRar, и другие широко применяемые архиваторы.
7za.exe можно скачать с сайта разработчика, или в СайтСпутнике при обращении к опции "Рассылка по E-mails: группировать и упаковывать" он загрузится в папку Exe.
Сейчас есть два режима рассылки:
1) отсылка в неупакованном или упакованном виде по одной новостной ленте (Рубрике) в одном письме,
2) отсылка в только упакованном виде нескольких новостных лент (Рубрик) в одном письме.
Отсылать в неупакованном виде большое количество больших Рубрик в одном письме - это нужно поэкспериментировать как будут проходить такие письма в разных условия.
В настоящее время, если Вы используете второй режим и у Вас есть архиватор, то файлы будут открываться, если архиватора нет, то установите его.
-- tungus1973 написал 21 января 2015 10:40
Алексей Мыльников написал:[q]
Для архивации, как ранее вот здесь на форуме советовал tungus1973, я использовал модуль 7za.exe.
Модуль бесплатный, и его может легально применять любой Пользователь.
Создаваемые им файлы откроет и WinRar, и другие широко применяемые архиваторы. [/q]
Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы.
-- Алексей Мыльников написал 21 января 2015 21:09
petryashov написал:[q]
Необходима опция упаковки в стандартный .zip[/q]
+
tungus1973 написал:[q]
Архиватор 7z может упаковывать файлы в zip-архивы.[/q]
В SiteSputnk 8.8.4.2 от 21.01.15 по умолчанию будет создаваться ZIP-архив, а не 7z, как было ранее.
-- petryashov написал 22 января 2015 16:58
Отлично, спасибо!
Этот форум работает на скрипте Intellect Board
© 2004-2007, 4X_Pro, Объединенный Открытый Проект